راه ترقی

آخرين مطالب

معایب دورکاری و روش‌های غلبه بر آن‌ها مقالات

معایب دورکاری و روش‌های غلبه بر آن‌ها

  بزرگنمايي:

راه ترقی - کار از راه دور امروزه به‌قدری رواج پیدا کرده که بسیاری از شرکت‌ها آن را به حضور فیزیکی کارکنان ترجیح می‌دهند. از طرفی این سبک کار با مشکلاتی هم روبه‌رو است.

چند سال پیش، کار از راه دور ایده‌ی عجیبی بود اما امروزه رایج‌تر شده است. با پیشرفت‌ فناوری و به‌وجودآمدن دیدگاه‌ها و افکار جدید، کار از راه دور نه‌تنها در سطح وسیعی موردقبول واقع شده بلکه امروزه به انتخاب و اولویت بسیاری از شرکت‌ها تبدیل شده است. شرکت‌ها نه‌تنها می‌توانند در فضای فیزیکی و سنتی شرکت صرفه‌جویی کنند بلکه کارمندها هم می‌توانند از مزایای کار در خانه، مانند انعطاف‌ بیشتر و عدم رفت‌وآمد برخوردار شوند. سید بلخی، نویسنده‌ی اصلی این مقاله مدیر یک شرکت 100 درصد مجازی با بیش از 40 کارمند است که عملکرد خوبی هم دارد. او می‌گوید اگر در این زمینه تازه‌کار هستید، باید از اشتباه‌های متداول که کارمندان و شرکت را به خطر می‌اندازند، دوری کنید. در ادامه معایب کار از راه دور و روش غلبه بر آن‌ها ارائه شده است. نبود ارتباط
برای افراد درونگرا که به‌تنهایی عادت دارند، کار از راه دور، رویایی است که به واقعیت تبدیل شده است؛ اما برای افراد برون‌گرا که به تعامل با دیگران عادت دارند، عدم ارتباط در کار از راه دور دشوار است. بااینکه نشست‌های ویدئویی هفتگی برای شرکت‌های کار از راه دور اهمیت دارند اما باز هم ایجاد حس ارتباط ازطریق صفحه‌ی نمایش کامپیوتر کار دشواری است. نشست‌های هفتگی باعث حفظ ارتباط کارکنان با سایر و افزایش آرامش خاطر آن‌ها می‌شوند.
خوشبختانه، روش‌های متعددی برای حل مشکل عدم ارتباط و انزوا وجود دارد؛ در درجه‌ی اول باید از ارتباط آنلاین مناسب برای کارکنان راه دور اطمینان حاصل کرد. بلخی در شرکت خود از ابزار ارتباطی به نام اسلک استفاده می‌کند برای هر تیم ریموت کانال‌های متعددی وجود دارد اما یک کانال Family هم در آن وجود دارد که کارکنان در آن می‌توانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. توصیه می‌شود حداقل یک‌بار در سال، گردهمایی حضوری برگزار کنید. در مراسم سالانه‌ی شرکت، کارکنان می‌توانند به‌صورت حضوری با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و به تقویت روابط خود بپردازند. ارتباطات نادرست
در کار از راه دور، تمام ارتباطات ازطریق اینترنت شکل می‌گیرد. در صورت وجود کانال‌های متعدد، فرایند برقراری ارتباط دشوار می‌شود. این کانال‌ها شامل ایمیل، اپلیکیشن‌های پیام‌رسان فوری، ابزار مدیریت پروژه و موارد دیگر هستند. اگر کارکنان از کانال ارتباطی آگاه نباشند، اطلاعات ارسالی نادیده گرفته می‌شوند. مقاله‌های مرتبط:
اعضای فریلنسر تیم خود را با این راهکارها راضی نگه دارید کارمندی خوب است یا فریلنسری
بنابراین سعی کنید از ایمیل به‌عنوان ابزار ارتباطی روزمره استفاده نکنید یا ترجیحا کمتر از آن استفاده کنید. در عوض سعی کنید از نوعی پیام‌رسانی جذاب برای کارکنان استفاده کنید. Slack انتخاب خوبی است. در این برنامه‌ می‌توانید برای هر تیم یک کانال ایجاد کنید و به‌صورت مستقیم به اعضا پیام دهید. حضور کل تیم روی یک پلتفرم ارتباطی، به بهبود ارتباطات شما کمک می‌کند. حواس‌پرتی و کاهش بهره‌وری
کار در خانه می‌تواند احتمال حواس‌پرتی و انحراف را بالا ببرد و در نتیجه بهره‌وری کارکنان را کاهش دهد. کودکان یا دیگر اعضای خانواده، دوستان و تماس‌های تلفنی، تلویزیون با یک برنامه‌ی جذاب و بسیاری از موارد دیگر در حواس‌پرتی کارمند راه دور نقش دارند. برای اطمینان از بهره‌وری و به حداقل رساندن حواس‌پرتی‌ها، سعی کنید یک دفتر کار جدا در خانه‌ی خود داشته باشید. کارکنان باید به فضایی بروند که سایر مزاحمتی برایشان ایجاد نکنند. ابزارهای مختلفی برای تمرکز حواس وجود دارد. Cold Turkey یک ابزار برجسته برای مسدود کردن وبسایت‌های مزاحم است. شاید نتوانید تلویزیون را خاموش کنید اما هر چیزی که به کاهش حواس‌پرتی شما کمک کند، یک امتیاز است.
عدم امنیت
اگر کسب‌وکار شما با داده‌های حساس سروکار دارد، وجود اطلاعات روی لپ‌تاپ یکی از کارمندان که بدون محدودیت به همه‌جا می‌رود، می‌تواند ترسناک باشد. ذخیره‌سازی داده‌های حساس به‌صورت آنلاین، مثل اطلاعات پرداخت و رمزهای عبور، آسیب‌پذیری کار شما را افزایش می‌دهد. خوشبختانه با روش‌های مختلف می‌توانید امنیت را برای کارکنان راه دور خود ارتقا دهید. برای کاهش حواس پرتی سعی کنید یک دفتر کار جدا در خانه‌ی خود داشته باشید
در درجه‌ی اول می‌توانید از یک برنامه‌ی مدیریت رمزعبور مانند LastPass استفاده کنید. این برنامه‌ می‌تواند کل رمزهای عبور شما را ذخیره کند؛ به‌طوری‌که تمام کارمندان صرفا با یک رمز بتوانند وارد آن شوند. در مرحله‌ی بعدی LastPass اجازه‌ی ورود به حساب‌های خودکار را می‌دهد. از طرفی اگر یکی از اعضا از تیم خارج شود، فقط باید یک رمزعبور را تغییر دهید. همچنین اگر از G Suite برای ایمیل شرکت استفاده کنید، می‌توانید با قفل صفحه‌ی نمایش یا رمز عبور از داده‌های خود محافظت کنید. کار از راه دور به این معنی نیست که کنترل کامل را به کارمندان واگذار کنید، و همچنین لزوما اعضای تیم نباید شادی و سلامت ذهنی خود را قربانی کار کنند؛ اما با رعایت برخی نکات می‌توانید بهره‌وری کار از راه دور را تا حد ممکن افزایش دهید.





نظرات شما

ارسال دیدگاه

Protected by FormShield

ساير مطالب

افزایش قدرت امواج اقیانوس‌ها دراثرِ گرمایش زمین

وقت بیشتر و هزینه کمتر در سفر به کرمان

پارادایس، نمایشی تلخ از بهشتی که خاکستر شد

چگونه تنفس مناسب موجب تندرستی می‌شود

جنگل ها تا چه حد می توانند با تغییرات اقلیمی مبارزه کنند؟

پرستاری حلقه اصلی بهبود بیماران است

استفاده از نشاسته کاساوا برای تغذیه‌ جهان

خواب کمتر از 6 ساعت موجب افزایش خطر ابتلا به بیماری قلبی عروقی می‌شود

چرا باید از مصرف خودسرانه مکمل‌های ویتامینی پرهیز کنیم؟

کفه سنگین اقتصاد در ترک تحصیل

چند راهکار برای جلوگیری از هدررفت آب

نگاهی به گرم شدن بی‌ سابقه اقیانوس‌ ها و علل آن

سطح‌ نشین قمری چین موفق به رشد پنبه روی سطح ماه شد

افزایش کربن خاک: راهکاری برای مدیریت تغییرات اقلیمی

عراق؛ ظریف و ترامپ

استفاده از مسکن ها عفونت روده را تشدید می کنند

فناوری هوشمند ما را کندذهن می‌کند؟

جهان‌های موازی و جهان‌های چندگانه: نگاهی جامع به نظریه‌ها و مفاهیم

فروپاشی یخچال‌های طبیعی: تهدیدی برای منابع آبی آسیا

نیمه‌‌ پنهان ماه و هدف فعلی از کاوش بشر روی آن

شیرین کننده‌های غیرشکری برتری مشهودی ندارند

تأثیر نامطلوب سدهای بزرگ بر جنگل‌های گرمسیری

رشد چشمگیر آمار ایدز میان نوجوانان ایرانی

با طراحی باغ عمودی مسکونی بیروت آشنا شوید

«ازدواج»؛ مشکلی با هزار درمان بی‌نتیجه

سرطان: علائم، تشخیص و درمان

گردن درد از پیامدهای نامطلوب نشستن جلوی کامپیوتر

درباره پدیده ذهن‌ آگاهی چه می‌دانیم؟

استمرار قیام عاشورا با روشنگری حضرت زینب(س)

چرا ازدواج کودکان در برخی مناطق ایران مرسوم است؟

بیماری صرع: علت‌ها، علایم و درمان

آیا دوستان فیسبوکی می‌توانند موجب بیماری فرد شوند

داستان برند: کداک، پیش‌گام دنیای عکاسی و نماد شکست در برابر تحول دیجیتال

خلق‌وخوی بد: مسئله‌ای فراتر از حالت منفی ذهن

صافی دیالیز اطفال در هلال احمر تولید شد

صفری که حذفش به قبولی در اقتصاد کمکی نمی‌کند

چگونگی درمان یک سرطان شایع زنان

دخترانی که تمایلی به "بله گفتن" ندارند...

علت تفاوت گونه‌های مختلف چیست

معاهده پاریس اهرمی برای کاهش اثرات تغییرات اقلیم

پایش «گرد و غبار» با داده های ماهواره ها

رسانه‌ها بدانند خودکشی شیوع ندارد اما واگیردار است

اگر کسب و کارتان برایتان مهم است، هفت دقیقه برایش وقت بگذارید

داستان برند: تخفیفان، تخفیفی که به گروه بودن ما گره خورده

روش‌ها و مزایای ماساژ کف پا

بیوگرافی: جان دی. راکفلر؛ تاجر نفتی و ثروتمندترین فرد تاریخ معاصر

تلاش وسواس‌گونه برای شاد بودن و نتیجه‌ عکس آن

آیا فیس براش برای پوستمان مفید است؟

هوش مصنوعی توانایی پیش‌بینی مناطق اعیان‌نشین در شهرها را دارد

10 دلیل برای این‌که گوشی‌ شما معدن طلاست